Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформлять журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности — пример». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
| N п/п | Дата и время отказа элемента или его составной части |
Характерные внешние проявления неисправности |
Причина неисправности (отказа), количество часов работы отказавшего элемента |
Принятие мер по устранению неисправностей, расход ЗИП |
Подпись устранившего неисправность |
Примечание |
Общие правила ведения и заполнения
Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.
Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.
Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).
Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.
Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.
Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как провести противопожарные инструктажи?
Чтобы ответить на этот вопрос, мы подготовили таблицу:
|
Вид инструктажа |
Когда проводится |
Где проводится |
Кто должен посетить |
|
Вводный |
До начала осуществления трудовой деятельности в компании |
В кабинете, выделенном для проведения занятий. Это может быть учебный класс с тематическими плакатами |
Вновь принятые сотрудники, а также иные лица, которые трудятся в компании |
|
Первичный |
До начала осуществления трудовой деятельности в компании |
На рабочем месте |
Все сотрудники, которые прошли вводный инструктаж |
|
Повторный |
1 раз в полгода в компаниях:
|
На рабочем месте |
Все сотрудники, которые прошли вводный и первичный инструктажи |
|
Внеплановый |
Проводится в следующих случаях:
|
На рабочем месте |
Зависит от причины, по которой проводится занятие |
|
Целевой |
Проводится в следующих случаях:
|
На рабочем месте |
Сотрудники, которым предстоит выполнение новой для них работы |
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный | не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый |
|
| целевой | при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
Образец журнала учета противопожарных инструктажей: как правильно заполнить
На любом предприятии есть требования безопасности и ответственность за сохранность жизни и здоровья людей, которая возлагается на руководство. В случае пожара особую роль играют общие правила и инструкции по пожарной безопасности. Противопожарные инструктажи необходимо проводить регулярно и контролировать их проведение.
Журнал учета противопожарных инструктажей предусмотрен для ведения записей и документального оформления работы по пожарной безопасности. В зависимости от состояния помещений, установок пожаротушения и автоматики, а также количества людей, которые могут находиться в здании во время пожара, требования к ведению журнала могут отличаться.
В журнале учета противопожарных инструктажей следует заполнять данные о проведенных тренировках, осмотре противопожарных установок, а также о состоянии помещений и возможных неисправностях. Журналы также следует хранить в комплекте с другими документами по пожарной безопасности.
Для заполнения журнала нужно знать общие правила оформления и ведения такого документа. Журнал заполняется в соответствии с правилами, которые определяют параметры, зачем он ведется и где будет хранится.
Наряду с правилами по заполнению журнала, необходимо проводить практические инструктажи по пожарной безопасности и тренировки по эвакуации, чтобы в случае пожара работники знали как действовать.
- 1. Определите, какие данные включать в журнал учета противопожарных инструктажей;
- 2. Установите правила заполнения и ведения журнала;
- 3. Следите за правильным оформлением журнала и храните его в соответствии с требованиями;
- 4. Регулярно проводите тренировки по пожарной безопасности;
- 5. Заполняйте журналы учета противопожарных инструктажей точно и аккуратно;
- 6. Внимательно следите за работой и состоянием противопожарных установок и систем автоматики;
- 7. Ответственность за ведение и правильность заполнения журнала несет руководство предприятия;
- 8. Храните журналы учета противопожарных инструктажей в безопасном месте.
Регламент проведения инструктажей по пожарной безопасности на предприятии
Кто должен проводить инструктажи? Инструктажи проводятся ответственными лицами, назначенными руководителем предприятия. Они несут ответственность за качество и полноту проводимых инструктажей.
Зачем проводить инструктажи? Инструктажи необходимы для обучения людей правилам безопасности и профилактики пожаров. Они позволяют повысить уровень безопасности работников и гостей предприятия.
Какие инструктажи необходимо проводить? Предусмотрены инструктажи по пожарной безопасности для всех работников предприятия, включая подрядчиков и временных сотрудников. Также необходимо проводить инструктажи по возможным риску пожара в помещениях с автоматикой и огневыми установками, а также для осмотра и ведения учета состояния противопожарных систем.
С какой периодичностью проводить инструктажи? Инструктажи необходимо проводить для каждого работника при приеме на работу и периодически. Для рядовых сотрудников периодичность проведения инструктажей — не реже одного раза в год. Для ответственных за безопасность людей и оборудования, не реже чем 1 раз в полгода.
- Общие правила по пожарной безопасности — инструктаж проводится ежегодно.
- Инструктажи по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Практические тренировки по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Инструктажи по безопасности работы с допуском к работе на опасных участках — не реже 1 раза в полгода.
Как заполнять журнал учета противопожарных инструктажей? Журнал учета противопожарных инструктажей заполняется после проведения каждого инструктажа. В нем фиксируются данные об инструктируемых людях, дате проведения, тематике инструктажа и периодичности его проведения. Журнал учета хранится в комплекте с нарядами и регистрационной книгой и должен быть закрыт по окончании отчетного периода.
Документальный учет при проведении инструктажа
Право на проведение ППИ имеет должностное лицо, обладающее специальными знаниями и аттестатом о прохождении обучения. В зависимости от масштаба предприятия обязанности возложены на освобожденного сотрудника или совмещающее с другими видами работ. На предприятиях малого и среднего бизнеса отсутствует возможность иметь в штате выделенных лиц. Проведением инструктажей занимаются руководители, прошедшие обучение в центрах ПГС МЧС.
О каждом случае обучения производится запись в книгу либо наряд-допуск на проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности. Ведение записей необходимо для подтверждения прохождения обучения определенного типа, заверенное подписями ответственного за ПБ лица и сотрудника. Сведения, отраженные в документе, необходимы:
- Руководителю компании и должностным лицам, отвечающим за ПБ, для подтверждения исполнения обязанностей.
- Работнику, получающему информацию о правилах поведения. Прохождение ППИ является основанием для допуска к исполнению обязанностей. Без получения минимума необходимых знаний лицо не должно допускаться к работе.
- Органам контроля для получения материалов проверки. Предусмотрены плановые и внеплановые выездные проверки.
Компания самостоятельно определяет количество книг учета, ведущихся одновременно. При наличии филиалов, расположенных отдельно, необходимо иметь журналы в каждом обособленном подразделении. Ряд предприятий открывают книги на разные виды ППИ, например, отдельно для вводного и другие инструктажи. Условия о числе используемых в учете книг необходимо предусмотреть во внутренних положениях кадрового документооборота.
Журнал противопожарного инструктажа
В одном журнале регистрации противопожарного инструктажа ведется учет проведения вводного, первичного на рабочем месте и остальных инструктажей с работниками. Обучение мерам пожарной безопасности работников проводится по программам противопожарного инструктажа (инструкциям), а руководителя и ответственных за обеспечение пожарной безопасности — по программам дополнительного профессионального образования (Правила противопожарного режима, обновленные на 1 марта 2023 года).
| Дата | Вид проводимого инструктажа | Инструктируемый | Теоретическая часть | Дата | Практическая часть | |||||
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Профессия, должность | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструкти- рующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении |
Подпись | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструкти-рующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении | Подпись | |||||
| Инструкти- рующего (из столбца 5) |
Инструкти- руемого (из столбца 3) |
Инструкти- рующего (из столбца 9) |
Инструкти- руемого (из столбца 3) |
|||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Используется в дополнение к форме, установленной постановлением № 806. С ее помощью допускается регистрация информации об образовании любого вида. При этом закон не запрещает использовать такие формы для каждого отдельного вида.
Инструкция по правильному заполнению обновлений по пожарной безопасности:.
- Определите марку покрытия, дату начала обслуживания и срок действия.
- Внесите в таблицу следующую информацию.
- Дата МТП,.
- тип обучения,.
- имя, фамилия, профессия, должность работника, подлежащего обучению,.
- фамилия, имя, отчество, местонахождение обучающего, информация о сертификате, информация о
- информация о практической части обучения.
- Наконец, информация должна быть подписана обеими участвующими сторонами.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности относятся, соответственно, несообщение о них, в том числе отсутствие в календарном плане. Ответственность определена в статье 20.4 КоАП РФ.
Нарушения влекут за собой штраф в размере:.
- 150, 000-200, 000 рублей — для юридических лиц.
- 6, 000-15, 000 рублей — для работников.
- 20, 000-30, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
Нарушения правил пожарной безопасности, основанные на особых противопожарных ситуациях, составляют.
- 200, 000-400, 000 рублей — для юридических лиц.
- 15, 000-30, 000 рублей — для работников.
- 30, 000-40, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
В 1996 году окончил Государственный педагогический институт по специальности «английский и русский языки»; в 2003 году окончил Московскую академию права и государственной службы по специальности «юрист». В 2007 году окончил Российскую национальную академию экономики и управления по специальности «менеджмент».
Заполнение журнала противопожарного инструктажа
Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия.
Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время.
Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.
По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.
Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.
Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.
Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:
- составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
- издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
- завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
- провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.
Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п. 870), должны храниться 3 года. Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2021 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:
- организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
- работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
- проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.