Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверочный лист «Трудовой договор»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Как проверить трудовой договор на соответствие требованиям действующего законодательства?
Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй данной статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.
Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Обязанности работодателя и работника
Анализ трудового договора проводится с целью обеспечения соответствия всех положений договора действующим нормам законодательства. Нарушение этих норм может стать причиной появления неблагоприятных последствий, как для сотрудника, так и для работодателя.
Основные обязанности нанимателя:
- Обеспечить сотрудника работой согласно должностной инструкции.
- Своевременно оплачивать выполненную сотрудником работу.
- Обеспечить комфортные и достойные условия труда.
- Обеспечивать безопасность условий труда.
Обязанности работника, прописанные в трудовом договоре, заключаются в выполнении им функциональных обязанностей с учетом интересов работодателя и под его контролем.
Существует ряд обязательных требований для заключения трудового договора. Так трудовой договор должен заключаться в письменной форме и в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
Стоит отметить, что все такие договора могут заключаться в двух формах:
- На оговоренный срок, не превышающий 5 лет.
- На неограниченный срок.
Зачем обращаться к юристу
Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.
Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.
Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн
, причем абсолютно бесплатно.
В 2020 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом
, поможет выявить грубые нарушения закона.
Гражданско-правовой договор
При проведении проверки оформления трудовых отношений могут возникнуть споры, связанные с разграничением трудовых и гражданско-правовых договоров.
В отношении разграничения указанных договоров издано несколько разъясняющих нормативных документов. Одним из них является Письмо Минфина России от 16.09.2005 N 02-14-10/2664. В нем определено, что в отличие от трудового договора по договору возмездного оказания услуг, являющемуся одним из видов гражданско-правового договора, исполнитель выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны. Предметом такого договора служит конечный результат труда. При этом лица, работающие по гражданско-правовым договорам, самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Главное условие — выполненный в срок конечный результат труда.
Приведем отличительные признаки указанных договоров.
Алгоритм проверки трудового договора юристом
Органы государственной власти, органы местного самоуправления должны обеспечивать реализацию установленных трудовым законодательством прав работников.
Проблема разграничения трудового и гражданско-правовых договоров в настоящее время стоит очень остро и вытекает из конкретных практических право применений.
Более того, в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а также в письменной форме трудового договора должна быть сделана запись, что данный работник принят на работу на срок до 2-х месяцев, или указан срок его работы, например с 15 апреля по 20 мая 2002 г. В противном случае будет считаться, что работник принят на постоянную работу со дня заключения с ним трудового договора. Сулейманова Г.В.
В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).
Для анализа я выбрала трудовой договор, составленный для должности специалиста отдела учета хозяйственных операций (Приложение 2).
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Под обычной деятельностью в данном случае следует понимать такие виды работ, которые соответствуют основным направлениям деятельности организации, закрепленным в ее уставе.
Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Принципиально здесь то, что предлагаемое место работы (должность) несвободно. Оно занято работником, который по каким-либо причинам отсутствует, но в соответствии с законодательством место работы (должность) за ним сохраняется.
С лицами, которым в связи с состоянием здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера. Медицинское заключение такого рода вправе выдать лишь тот орган или учреждение, которым такое право предоставлено (например, клинико-экспертные комиссии, учреждения медико-социальной экспертизы и др.). Толкунова В.Н. Трудовое право: Курс лекций.
Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Таким образом, проанализированный трудовой договор не противоречит Приказу Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2008 года № 424н «Об утверждении рекомендаций о заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».
До вступления 1 февраля 2002 года в силу ТК РФ ни в каком нормативно-правовом акте не было специальных норм, дающих понятие трудового отношения, оснований их возникновения и характеристику сторон. Именно эти положения являются связующим звеном между основными началами трудового законодательства и трудовым договором.
Основанием возникновения трудовых отношений, согласно статье 16 ТК РФ, является трудовой договор, определение которого (помимо ст. 15 ТК РФ) дано в статье 56 ТК РФ. Соответственно, без заключенного трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем возникнуть не могут.
Внимание: важная информация
Если у вас есть трудовой договор, то вы должны обратить внимание на его соответствие законодательству. Нарушение нормативных правил в трудовом договоре может привести к проблемам с инспекцией труда. Если ваш трудовой договор содержит дополнительные обязательства, которые не соответствуют законодательству, то вы можете обратиться в инспекцию труда для проверки.
Инспекция труда вправе провести проверку на основании обращения работника или по собственной инициативе. Если вы заметили нарушения в вашем трудовом договоре, обратитесь в инспекцию труда и предоставьте им все необходимые документы для проверки.
Ваш трудовой договор должен содержать все обязательные положения, определенные законодательством. Это включает в себя должностные обязанности, права и ответственность работника, нормы оплаты труда, дату начала работы и другие важные положения.
Если вы не уверены в соответствии вашего трудового договора нормам законодательства, вы можете обратиться к специалисту или юристу, чтобы получить конкретные ответы на ваши вопросы. В случае обнаружения нарушений в трудовом договоре, вам рекомендуется обратиться к работодателю с требованием исправить его.
Не забывайте, что важно владеть своими правами на работе и быть информированным о законах и нормах, которые регулируют ваш трудовой договор. Это позволит вам защитить свои интересы и права.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.
Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.
Алгоритм проверки трудового договора юристом
Органы государственной власти, органы местного самоуправления должны обеспечивать реализацию установленных трудовым законодательством прав работников.
Проблема разграничения трудового и гражданско-правовых договоров в настоящее время стоит очень остро и вытекает из конкретных практических право применений.
Более того, в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а также в письменной форме трудового договора должна быть сделана запись, что данный работник принят на работу на срок до 2-х месяцев, или указан срок его работы, например с 15 апреля по 20 мая 2002 г. В противном случае будет считаться, что работник принят на постоянную работу со дня заключения с ним трудового договора. Сулейманова Г.В.
В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).
Для анализа я выбрала трудовой договор, составленный для должности специалиста отдела учета хозяйственных операций (Приложение 2).
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Под обычной деятельностью в данном случае следует понимать такие виды работ, которые соответствуют основным направлениям деятельности организации, закрепленным в ее уставе.
Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Принципиально здесь то, что предлагаемое место работы (должность) несвободно. Оно занято работником, который по каким-либо причинам отсутствует, но в соответствии с законодательством место работы (должность) за ним сохраняется.
С лицами, которым в связи с состоянием здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера. Медицинское заключение такого рода вправе выдать лишь тот орган или учреждение, которым такое право предоставлено (например, клинико-экспертные комиссии, учреждения медико-социальной экспертизы и др.). Толкунова В.Н. Трудовое право: Курс лекций.
Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Таким образом, проанализированный трудовой договор не противоречит Приказу Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2008 года № 424н «Об утверждении рекомендаций о заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».
До вступления 1 февраля 2002 года в силу ТК РФ ни в каком нормативно-правовом акте не было специальных норм, дающих понятие трудового отношения, оснований их возникновения и характеристику сторон. Именно эти положения являются связующим звеном между основными началами трудового законодательства и трудовым договором.
Основанием возникновения трудовых отношений, согласно статье 16 ТК РФ, является трудовой договор, определение которого (помимо ст. 15 ТК РФ) дано в статье 56 ТК РФ. Соответственно, без заключенного трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем возникнуть не могут.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.