Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на один, два и пять дней в счет отпуска – образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону гражданин имеет право быть авторизованным на тот срок, на который он пожелает. Однако если отсутствие работника на рабочем месте может негативно сказаться на общем производственном процессе, компания может не выдать ему разрешение.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральный директор, ООО «Звезда».
От директора AHO.
Обратите внимание, что 24 и 25 мая 2020 года будут закрыты в связи с государственными праздниками.
22. 05. 2020 Подпись заявителя
Это заявление обычно подается самим работником. Она несколько отличается от других приложений. При его подготовке работнику необходимо учитывать следующие простые требования.
Заявление может быть подано двумя способами
- Аванс в счет отпуска, но человек должен работать вне отпуска.
- Отпуск запрашивается за уже взятые, но не использованные человеком дни отпуска.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
- Продолжительность времени ежегодного отдыха, полагающегося работнику, может быть весьма значительной. И это делает использование всего отпуска единовременно не всегда неудобным как для работника, так и для работодателя. Поэтому в ТК РФ введена норма, допускающая разбивку отпуска на части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Протяженность остальных частей не регламентируется, и может быть равной 1-2 дням.
- Писать заявление на предоставление отпуска на 1-2 дня потребуется, если нужная работнику разбивка не заложена в график отпусков или, будучи внесенной в график, не сопровождается указанием конкретной даты начала времени отдыха.
- Заявление на отпуск продолжительностью 1-2 дня оформляется по обычным правилам с указанием в нем данных адресата и составителя, а также сути обращения — на сколько дней и с какой даты работник просит дать ему отпуск.
Информация о заявлении на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы представляет собой официальную просьбу работника об отсутствии на работе в течение определенного времени с отказом от выплаты заработной платы за этот период.
Работник, желающий воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы, должен подать соответствующее заявление не позднее, чем за один день до начала отпуска.
Ниже приведен пример формы заявления:
| Кому: | Директору ООО «Название компании» |
| От: | ФИО работника |
| Дата: | дд/мм/гггг |
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору
В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положено два рабочих дня для проверки здоровья.
Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.
Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день
Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.
При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:
- «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
- По центру страницы размещается фраза «Заявление»
- В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
- Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
Важно:
- В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
- Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
- Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
- Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда отгул по семейным обстоятельствам оплачивается?
Такие отгулы не оплачиваются. В коллективном договоре может предусматриваться возможность предоставления материальной помощи, единовременной выплаты в конкретных жизненных ситуациях (при рождении ребенка и т. д.). Тогда если причиной отгула является одна из таких ситуаций, то работнику с согласия нанимателя могут выплатить денежную помощь.
Вопрос №2: Когда работник в счет отпуска вправе взять отгул?
Такой отгул работник вправе взять, когда у него остались неиспользованные дни очередного отпуска. Если работник уже отгулял не менее двух недель очередного отпуска, то остальные он может разделить на несколько дней по своему желанию.
Согласовывать предоставление отгула (одного либо нескольких), его продолжительность, дату следует с нанимателем. Работнику могут дать разрешение на один выходной либо несколько. Все дни отдыха будут оплачиваться.
Вопрос №3: Может ли наниматель уволить работника во время неоплачиваемого отпуска (отгулов) по семейным обстоятельствам?
По собственной инициативе наниматель в период отпуска, отгулов с оплатой либо без таковой уволить работника не может. Исключение — ликвидация организации (ТК РФ, ст. 81).
Вопрос №4: Может ли работник досрочно выйти на работу, не используя полностью все выходные дни, предоставленные в связи с семейными обстоятельствами?
Работник в любое время может выйти на работу, поставив в известность об этом нанимателя.
Отгул без оплаты на один день
Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:
- посещение поликлиники или стоматолога;
- наводнение в квартире;
- форс-мажорные обстоятельства.
Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.
Оформляется по стандартным правилам:
- шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
- «Заявление», расположенное по центру страницы;
- текст заявления;
- дата и подпись.
Что делать, если получено заявление на отгул в счет отпуска
Во-первых, надо разобраться, имеет ли право работодатель предоставить отпуск на 1 день. Проблема может возникнуть, если работник уже был в отпуске на несколько недель и оставшаяся неотгулянная часть составляет ровно 14 календарных дней или менее. Делить отпуск, когда оставшаяся часть составит менее 14 дней нельзя — а ведь именно такая ситуация возникнет ,если вы предоставите работнику 1 день отдыха в счет отпуска.
Во-вторых, отпускать ли работника вне графика в отпуск, зависит от работодателя, если речь не идет о льготной категории работников. Отпуск устанавливается по согласованию работника и работодателя, а значит работодатель может и не пойти навстречу.
Если отпуск можно и решено предоставить, составьте приказ о предоставлении отпуска и о внесении изменений в график отпусков (можно добавить изменения отдельным документом, чтобы не менять весь график).
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.
Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Заявление на один день в счет отпуска
Следует оформить все документально. Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска?
Во-первых, нужно заполнить шапку прошения:
- кому (должность нанимателя), чего (название фирмы, на которой работает сотрудник);
- фамилия, имя и отчество директора;
- данные рабочего, должность на которой он находится и название его отделения.
Не имеет особого значения, в каком виде подается документ, в печатном или рукописном, но подпись должна быть от руки.
Второй шаг. Посередине пишется слово “Заявление” заглавными буквами.
Дальше, указывается:
- желание взять отгул,
- сколько именно дней (уточняем с и до),
- вид (без оплаты или с, в счет отпуска, будущего или неиспользованного, и другое),
- по какой причине (по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья и т. д.)
- прилагаемые документы.
А после проставляется дата и подпись.