Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем приказ о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Перечень утвержденных форм
| ОКУД 0301001 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1 | Т-1 |
| ОКУД 0301002 | Личная карточка работника. Форма Т-2 | Т-2 |
| ОКУД 0301003 | Учетная карточка научного работника. Форма Т-4 | Т-4 |
| ОКУД 0301004 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5 | Т-5 |
| ОКУД 0301005 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6 | Т-6 |
| ОКУД 0301006 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-8 | Т-8 |
| ОКУД 0301007 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 | Т-12 |
| ОКУД 0301008 | Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 | Т-13 |
| ОКУД 0301009 | Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49 | Т-49 |
| ОКУД 0301010 | Расчетная ведомость. Форма Т-51 | Т-51 |
| ОКУД 0301011 | Платежная ведомость. Форма Т-53 | Т-53 |
| ОКУД 0301012 | Лицевой счет. Форма Т-54 | Т-54 |
| ОКУД 0301013 | Лицевой счет (свт). Форма Т-54а | Т-54а |
| ОКУД 0301015 | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма Т-1а | Т-1а |
| ОКУД 0301016 | Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма Т-2ГС(МС) | Т-2ГС(МС) |
| ОКУД 0301017 | Штатное расписание. Форма Т-3 | Т-3 |
| ОКУД 0301018 | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а | Т-5а |
| ОКУД 0301019 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма Т-6а | Т-6а |
| ОКУД 0301020 | График отпусков. Форма Т-7 | Т-7 |
| ОКУД 0301021 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма Т-8а | Т-8а |
| ОКУД 0301022 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9 | Т-9 |
| ОКУД 0301023 | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а | Т-9а |
| ОКУД 0301024 | Командировочное удостоверение. Форма Т-10 | Т-10 |
| ОКУД 0301025 | Служебное задание для направления в командировку. Форма Т-10а | Т-10а |
| ОКУД 0301026 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма Т-11 | Т-11 |
| ОКУД 0301027 | Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма Т-11а | Т-11а |
| ОКУД 0301050 | Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма Т-53а | Т-53а |
| ОКУД 0301051 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60 | Т-60 |
| ОКУД 0301052 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-61 | Т-61 |
| ОКУД 0301053 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма Т-73 | Т-73 |
В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.
Порядок приема на работу: пошаговая инструкция
Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:
-
Прием от работника заявления на работу;
-
Заключение трудового договора с сотрудником;
-
Регистрация трудового договора в журнале;
-
Составление приказа о приеме на работу;
-
Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
-
Заполнение трудовой книжки;
-
Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
-
Заполнение личной карточки работника.
Приказ о приеме на работу и унифицированная форма
Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.
Порядок приема главного бухгалтера
Оформление на работу главного бухгалтера осуществляют следующим образом:
- После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
- Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
- После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
- На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
- Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.
Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).
Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.
Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день
То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.
Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.
- Форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
- Форма Т-2. Личная карточка работника
- Форма Т-3. Штатное расписание
- Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Форма Т-7. График отпусков
- Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
- Форма Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- Форма Т-10. Командировочное удостоверение
- Формы Т-11, Т-11а. Приказ о поощрении работника
- Формы Т-12, Т-13. Табель учёта использования рабочего времени
Как заполнить приказ о приеме на работу
При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.
Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.
Обязанности оформления группового приказа в российском трудовом законодательстве нет. Работодатель вправе оформлять на каждого сотрудника свой приказ по ф. Т-1. Делается это чаще всего в коммерческих компаниях для сохранения конфиденциальности условий работы отдельных специалистов (неразглашение размера зарплаты, например).
Все вносимые в приказ сведения должны быть идентичны тем, что прописываются с трудовом соглашении с работником. До подписания бланка нанимаемый гражданин должен быть ознакомлен с локальными нормативно-правовыми актами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и т.д.).
При заключении бессрочных договоров в графе период работы (даты начала и завершения) ставятся прочерки. Приказ формы Т-1а после подписания обеими сторонами регистрируется в соответствующем журнале и брошюруется в порядке, принятом в данной компании.
Важно:
работодатель может вносить в текст приказа о групповом найме сотрудников дополнительные сведения (работа по совместительству, прием на неполный день и проч.).
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях
Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:
- полное ФИО работника;
- наименование должности на которую принимается человек;
- название отдела (если такой имеется на предприятии);
- оклад, а также надбавки к нему;
- необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
- основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
Поле приказаКак заполнитьНазвание компанииУказываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеетОКПОВ этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символовНомер приказаСтавим порядковый номер приказаДата документаЗаполняем дату, когда приказ был выпущенДата принятия на работуЗдесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказаТабельный номерЕсли работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графеФИО работникаПолностью прописываем фамилию, имя и отчество работникаПодразделениеЕсли в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работникДолжность, класс, разрядЗаписываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договораУсловия и характер работыЗдесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временнаяТарифная ставка и надбавкаЗаписываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тожеОснование составления приказаОснованием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.