Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем отношения с материально ответственными лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств. Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр. В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.
Основания и условия начислений
По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:
- официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
- оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
- внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
- если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
В каких случаях наступает материальная ответственность
Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:
- Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
- Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
- Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
- Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).
Как рассчитать сумму материального ущерба
Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).
Почему ТК РФ рассматривает материальную ответственность работника?
Для работников, вступивших в трудовые взаимоотношения с работодателем по трудовому соглашению, ст. 21 ТК РФ среди прочего указывает на обязанность бережно относиться к имуществу, переданному работодателем для использования в работе.
Однако наличие этой обязанности не гарантирует, что полученное работником имущество останется в сохранности. Ему может быть нанесен вред вследствие допущенных работником:
- неосторожного обращения;
- отсутствия нужных действий;
- совершения противозаконных деяний.
Защищая интересы работодателя, доверяющего работнику свое имущество, законодатель включил в ТК РФ особую главу, целиком посвятив ее ответственности работников за вред, причиненный имуществу работодателя (гл. 39). Сделано это с целями:
- повышения уровня ответственности работника за обращение с чужим имуществом;
- упрощения процедуры взыскания небольших сумм ущерба;
- установления возможности возмещения ущерба в полном объеме.
О том, как проявляется обратная ответственность (работодателя перед работником), читайте в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».
Как привлечь работника к полной материальной ответственности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Заявление с просьбой о назначении вознаграждения
Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.
Но руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.
Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.
Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.
Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.
Может ли сотрудник принять решение добровольно отказаться от выплаты за материальную ответственность на предприятии или фирме?
Внимание! Любой рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.
Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.
Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.
В этой статье были рассмотрены правила назначения отдельной оплаты персоналу, несущему имущественные обязательства. Если они будут признаны в нанесении вреда, то обязаны штраф выплатить, так как материально ответственные лица. Такая практика не всегда выгодна сотруднику.
Доплата за материальную ответственность работника 2021
Вопрос юристу:
Директор завода по ремонту сельскохозяйственной техники издал приказ о привлечении тракториста этого предприятия гражданина Г. к материальной ответственности. В приказе отмечалось, что гражданин Г. после окончания работы самовольно использовал закрепленный за ним трактор с прицепом для перевозки навоза (в качестве удобрения) по просьбе ряда граждан.
Во время перевозки он допустил по своей вине аварию, в результате которой был поврежден трактор и разрушена пристройка к жилому дому гражданина П. Учитывая соотношение размера причиненного заводу ущерба (затраты на ремонт трактора) и среднего месячного заработка гражданина Г.
, директор обязал бухгалтерию завода произвести удержание из зарплаты тракториста в возмещение ущерба.
Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственность работника ТК читайте. Главу о материальной ответственности. Никто не будет задачки про трактористов решать.
———————————————————————
Но наниматель не должен положительно реагировать на просьбу. Что делать если на служебную записку поступил отказ? Место для действий работник получает только в этом случае если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.
Наниматель, согласно закону, должен исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, сотрудник не может ничего сделать.
Принципиально! Прибавка может быть либо фиксированной, либо определяющейся в процентном отношении от заработной платы. Во 2-м случае с увеличением заработка возрастает и размер вознаграждения. Обычно, в компаниях употребляется конкретно этот вариант.
И, обычно, он не афишируется. Оформление дополнительной выплаты Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.
- независимыми от самого работника (стихийные бедствия, фактор случайности);
- если вещественные утраты появились в итоге хозяйственных рисков;
- не распространяется вещественные утраты, связанные с утерей вероятной прибыли.
В главном выплату доплаты регламентируют локальные акты. Другими словами это те документы, которые утверждаются конкретно управляющим.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Доплата за возложение материальной ответственности
Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:
- в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
- в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.
Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:
- трудовой договор;
- приказ;
- дополнительное соглашение.
При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.
Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:
- официальное трудоустройство работника;
- он замещает должность, которая входит в перечень;
- наличие договора о материальной ответственности;
- наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
- наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.
Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.
Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.
Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:
- составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
- составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
- составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
- все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.
Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.
Доплата за возложение материальной ответственности
РЕФ-Мастер — уникальная программа для самостоятельного написания рефератов, курсовых, контрольных и дипломных работ. При помощи РЕФ-Мастера можно легко и быстро сделать оригинальный реферат, контрольную или курсовую на базе готовой работы — .
Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.
Как мне привлеч начальство к ответственности,я хочу вернуть деньги которые у меня были в кошельке 4000, В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ не сказано,что работодатель несет мат.ответственность за причененный ущерб имуществу работника .
С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.
В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится.
Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:
- ст. 244 и 245 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.
Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению.
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.
Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.
Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.
Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.