Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефекты кресла офисного для списания. Причины списания жалюзи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Офисные кресла в процессе своей эксплуатации подвергаются различным знакопеременным нагрузкам, зависящим от активности и веса его владельца, что со временем приводит к неизбежным поломкам. Как правило, поломкам подвержены самые подвижные элементы кресел, в силу неизбежного механического износа в процессе эксплуатации.
Распространенные поломки
Перед тем, как отремонтировать газлифт офисного кресла, необходимо выяснить основные причины возникновения неисправности. Среди основных поломок следует выделить следующие:
- Не поднимается или не опускается сидение стула. Проблема заключается в том, что сломался рычаг для регулировки положения. Давление на кнопку превышает норму, что вызывает неполадки.
- Неустойчивость. Механизм качания вышел из строя. Мог сломаться газлифт, что приводит к потере стойкости.
- Нарушение движения колесиков. Ломается в том случае, когда изнашивается внутренняя часть крепления колеса. Нарушается целостность втулки.
- Перекос. Изнашивается механизм крепления сидения. Также может возникать при фатальных ошибках в процессе сборки конструкции.
- Сложности фиксации спинки кресла в одном положении. Наблюдается износ крепления спинки и сидения.
При возникновении каких-либо из перечисленных признаков требуется осмотр и ремонт. В противном случае использование стула грозит травматизмом.
Срок службы и характеристики
Под предметами мебели на предприятии понимается не только классическая офисная обстановка, но и все, что имеет схожую конструкцию — обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания. Для утилизации мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве примеров причин списания выделяют следующие:
- утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
- внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
- желание обновления (обретение более высокого статуса, реорганизация предприятия).
Срок службы мебели для списания зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. По истечении этого периода конструкции признаются опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.
Если предметы мебели пригодны, но требуется обновить обстановку
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяек, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что объекты утратили полезные свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции помещения или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.
Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее. Списание офисных конструкций в связи с истечением срока службы, который указывается в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества.
Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать необходимо, исходя из данных о сроке службы.
Если мебель повреждена
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Если мебель пригодна, но надоела
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.
Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.
Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.
Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.
Списание мебели, годной к эксплуатации
При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т. д.
Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики. В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам. В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса.
Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.
Когда по техпаспорту сроки службы уже вышли или выйдут в ближайшее время, такую мебель можно направить на списание с формулировкой:
“… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.”
Списания стульев: нюансы процедуры
Основные причины списания кресел в офисе — снижение или утрата предметом основной части эксплуатационных характеристик, позволяющей безопасно и эффективно использовать стул в дальнейшем.
Базовым критерием для определения целесообразности списания является ремонтопригодность предмета обстановки. Избавиться от офисного стула следует, если он имеет следующие дефекты:
- сломанные ножки, спинка, подлокотники;
- деформированное сидение;
- не функционирующие регуляторы высоты или наклона спинки;
- отсутствие или нерабочее состояние роликов, трещины на крестовине;
- грязь, не смывающаяся обычными моющими или химическими растворами для выведения пятен;
- нарушение целостности и эстетического вида обивки.
Некачественная сборка мебели
Некачественная сборка мебели — важный вопрос для потребителей. При некачественной сборке мебели и установке на нее систем водоснабжения, отопления, электрики, последствия могут быть очень серьезными для имущества потребителя и его соседей.
На практике наших юристов по защите прав потребителей были случаи и затопления соседей и возникновение пожаров из-за некачественной установки мебели. В результате такого бедствия, как пожар или затопление, соседи предьявят иск о возмещении ущерба. И несчастный потребитель, человек, которому установили некачественно мебель, вынужден:
- либо оплачивать ущерб соседям, параллельно возмещая свои убытки,
- либо предъявлять иск о возмещении ущерба нерадивому установщику мебели.
Дефект мебели может возникнуть так же из-за нарушений при перевозке мебели. Если ответственность за перевозку груза по договору лежит на изготовителе или продавце, право потребителя предъявить претензию им. Если же покупатель мебели перевозил ее, нанимая в компании-перевозчике транспорт, то возмещение ущерба нужно требовать с перевозчика. Для того, чтобы доказать факт перевозки, необходимо затребовать при перевозке груза специальный документ:заказ-наряд или оформить договор на перевозку.
Если мебель повреждена
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Отражение в бухгалтерском учете с проводками
В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 – оприходование;
- Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
- Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
- Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
- Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
- Дт 99 Кт 91 – убытки.
Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.
Если мебель повреждена
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Акт на списание офисной мебели
Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.
Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе. Наиболее распространенной формой является следующая:
- верхняя часть документа должна информировать о предприятии в котором проводится данное действие (название, юридический адрес, контакты);
- обязательным является присутствие ФИО руководителя и его подпись;
- также следует указать членов комиссии проводящих процесс списания;
- дата и срок проведения данной операции;
- проводится детальная опись перечня единиц мебели, подлежащих списанию;
- указывается полный объем повреждений, согласно причинам списания.
- ниже просчитывается конечная стоимость, предметов мебели, которые подлежат списанию.
Важным фактором является точное указание данной мебели в качестве материально производственных запасов или же в роли основных средств.
Если мебель числится в качестве основных средств, то по сроку эксплуатации она будет относиться к той или иной амортизационной группе. Если же учитывать ее как МПЗ, то списание будет проводиться согласно себестоимости каждой единицы отдельно.
Конечно, более простым вариантом будет просто выбросить вышедшую из строя мебель, без составления соответственного акта. Но в таком случае вы рискуете штрафными санкциями при проверке. Более легким вариантом может оказаться обращение в организацию, которая специализированно занимается списанием, демонтажем и утилизацией офисной мебели.
Списания стульев: нюансы процедуры
Основные причины списания кресел в офисе — снижение или утрата предметом основной части эксплуатационных характеристик, позволяющей безопасно и эффективно использовать стул в дальнейшем.
Базовым критерием для определения целесообразности списания является ремонтопригодность предмета обстановки. Избавиться от офисного стула следует, если он имеет следующие дефекты:
- сломанные ножки, спинка, подлокотники;
- деформированное сидение;
- не функционирующие регуляторы высоты или наклона спинки;
- отсутствие или нерабочее состояние роликов, трещины на крестовине;
- грязь, не смывающаяся обычными моющими или химическими растворами для выведения пятен;
- нарушение целостности и эстетического вида обивки.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.
Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).
Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.
Стулья и офисные кресла
Среди причин списания стульев, офисных кресел указывают следующие:
- поломка ножки, спинки, подлокотника;
- деформирование сидения;
- выцветшая обивка;
- царапины и дыры на материале обивки;
- утрата эстетических свойств древесины.
Вот некоторые примеры причин списания шкафа в акте на списание:
- поломка фурнитуры (деталей механического характера);
- образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
- коробление дверей, вставных полок;
- поломка фурнитуры;
- потемнение лакировки;
- потемнение древесины;
- разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
- коррозия;
- поражение облицовочного материала плесневым грибком.