Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать про донорские справки для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регулирующим отношения в сфере донорства крови и ее компонентов в Российской Федерации, обеспечения комплекса социальных, экономических, правовых и медицинских мер по организации донорства и защите прав донора, является Закон РФ от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».
Комментарий к ст. 186 ТК РФ
1. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день медицинского осмотра донор освобождается от работы в организации независимо от формы ее собственности.
Выход работника в день сдачи крови на работу определяется соглашением между работником и работодателем, которое должно быть оформлено письменно. При этом работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Если соглашение не достигнуто, то работник в день сдачи крови на работу не выходит. Не допускается заключать соглашение с работником, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; его выход на работу в этот день невозможен.
Если день сдачи крови совпадает с выходным, нерабочим праздничным днем или приходится на период ежегодного отпуска, то работник вправе выбрать, воспользоваться ему другим днем отдыха или нет.
Помимо этого, работнику после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха. Он вправе присоединить этот день к ежегодному оплачиваемому отпуску (основному, дополнительному) или использовать его в иное время в течение года после дня сдачи крови.
2. Гарантия сохранения за работником среднего заработка за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставления в связи с этим дней отдыха распространяется на всех работников, независимо от того, сдали они кровь и ее компоненты безвозмездно или на платной основе.
3. Правовое положение доноров, помимо ст. 186 ТК, урегулировано Законом о донорстве.
Донором вправе быть дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года иностранным гражданином или лицом без гражданства, достигшее возраста 18 лет или приобретшее полную дееспособность до достижения им возраста 18 лет в соответствии с законодательством РФ, изъявившее добровольное желание сдать кровь и (или) ее компоненты, прошедшее добровольно медицинское обследование и не имеющее медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов (ч. 1 ст. 12 Закона о донорстве). Донор крови и (или) ее компонентов — лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь и (или) ее компоненты (п. 2 ч. 1 ст. 2 Закона о донорстве).
4. Согласно ст. 12 Закона о донорстве он имеет право на: 1) сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату в соответствии с этим Законом; 2) защиту государством его прав и охрану здоровья; 3) ознакомление с результатами его медицинского обследования; 4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья; 5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции; 6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции; 7) меры социальной поддержки, установленные названным Федеральным законом, нормативными правовыми актами субъектов РФ, муниципальными правовыми актами.
5. На основании ч. 3 ст. 12 Закона о донорстве донор для выполнения донорской функции обязан: 1) предъявить паспорт или иной удостоверяющий личность документ; 2) сообщить известную ему информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и (или) распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и (или) опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови и (или) ее компонентов; 3) пройти медицинское обследование, которое является для него бесплатным и осуществляется до донации. Информация о персональных данных донора не подлежит разглашению реципиенту, равно как и персональные данные реципиента не подлежат разглашению донору (реципиент — физическое лицо, которому по медицинским показаниям требуется или произведена трансфузия (переливание) донорской крови и (или) ее компонентов).
Донор, умышленно скрывший или исказивший известную ему информацию о состоянии здоровья при выполнении донорской функции, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, если такие действия повлекли или могли повлечь за собой нанесение вреда жизни или здоровью реципиентов (ч. 4 ст. 12 Закона о донорстве).
На доноров, сдающих кровь за плату, распространяются права и обязанности доноров, установленные Законом о донорстве, за исключением прав, предоставление которых предусмотрено названным Федеральным законом только для доноров, сдающих кровь и (или) ее компоненты безвозмездно (ч. 5 ст. 12 Закона о донорстве).
6. На донора при аутологичной трансфузии (переливании) донорской крови и (или) ее компонентов не распространяются меры социальной поддержки, предоставляемые донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты (см. ч. 6 ст. 12, ст. 22 Закона о донорстве).
Донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты, предоставляются следующие меры социальной поддержки.
В день сдачи крови и (или) ее компонентов донор, безвозмездно сдавший кровь и (или) ее компоненты, обеспечивается бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови и ее компонентов. Установление пищевого рациона такого донора отнесено к полномочиям органов государственной власти субъектов РФ в сфере обращения донорской крови и (или) ее компонентов (см. ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 22 Закона о донорстве).
Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:
- выдачу на бланке медучреждения;
- обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
- наличие подписи выдавшего врача;
- наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).
На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:
- справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
- выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.
О гарантиях и компенсациях работникам-донорам
Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики.
Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок. С. А.
Скобелева
Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров
Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1[1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.
Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов (действующая редакция)
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Гарантии, льготы, оплата дней сдачи крови работникам-донорам
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ:
в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы. Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход сотрудника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха (Письмо Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513);
в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;
при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Следует отметить, что законодательством предусмотрены и другие льготы, однако их предоставление не зависит от работодателя.
К сведению: правовые, экономические и социальные основы развития донорства крови и ее компонентов в Российской Федерации, а также основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав установлены Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).
Так, в день сдачи крови на безвозмездной основе донора обеспечат бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови (ч. 1 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Замена бесплатного питания денежной компенсацией допускается в исключительных случаях. К ним относятся сдача крови с использованием мобильных комплексов заготовки крови, подача донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной компенсацией и сдача крови в помещениях федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба и приравненная к ней служба (п. 1 Приказа Минздрава России от 26.04.2013 № 265н).
Если донор подал заявление о замене бесплатного питания денежной компенсацией, ему будет выплачена денежная сумма, равная 5 % от действующей на дату сдачи крови величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленной в субъекте РФ, на территории которого совершена сдача крови (п. 2 названного приказа).
К сведению: даже если донору заменили бесплатное питание денежной компенсацией, сдача крови считается безвозмездной.
Если донор безвозмездно сдает кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам крови, то ему предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение (ч. 3 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ). Объем максимально допустимой дозы определяется врачом при обследовании.
Кроме того, предусмотрена возмездная сдача крови. Это возможно, если донор (п. 1 Приказа Минздрава России от 17.12.2012 № 1069н (далее – Приказ № 1069н)):
имеет редкий фенотип крови, установленный при предыдущих сдачах крови;
не имеет в крови определенных антигенов эритроцитов;
может быть допущен к сдаче крови методом афереза плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.
Возможность сдачи крови за плату должна быть подтверждена медицинскими показаниями, установленными на основании обследования и документально зафиксированными.
Если донор имеет редкий фенотип крови, оплата одной возмездной сдачи крови в объеме 450 мл (±10 %) составляет 8 % от действующей на дату сдачи крови величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленной в субъекте РФ, на территории которого совершена сдача крови (пп. «а» п. 4 Приказа № 1069н).
Если донор допущен к сдаче крови методом афереза плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов (пп. «б» п. 4 Приказа № 1069н):
оплата одной сдачи плазмы в объеме 600 мл (±10 %) составляет 15 % от величины прожиточного минимума трудоспособного населения;
оплата одной сдачи тромбоцитов в объеме, содержащем не менее 200 x 109 клеток тромбоцитов, – 35 % от величины прожиточного минимума трудоспособного населения;
оплата одной сдачи эритроцитов в объеме 400 мл (±10 %) – 25 % от величины прожиточного минимума трудоспособного населения;
оплата одной сдачи лейкоцитов в объеме, содержащем не менее 10 x 109 клеток лейкоцитов, – 45 % от величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Размер платы за возмездную сдачу крови и (или) ее компонентов может быть установлен субъектом РФ в твердой денежной сумме (п. 1 Приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 29.04.2013 № 414).
Обратите внимание: вознаграждения, выплачиваемые донорам, не облагаются НДФЛ (п. 4 ст. 217 НК РФ).
Доноры, сдающие кровь за плату, не имеют права на льготы, которыми обладают доноры, сдающие кровь безвозмездно, или почетные доноры (ч. 5 ст. 12 Федерального закона № 125-ФЗ).
Если гражданин является почетным донором России, ему предоставляются следующие льготы (ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 23, ч. 2 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):
ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года;
внеочередное оказание медицинской помощи в медицинских организациях государственной или муниципальной системы здравоохранения в рамках программы государственных гарантий оказания гражданам РФ бесплатной медицинской помощи;
первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
предоставление ежегодной денежной выплаты, размер которой подлежит индексации в зависимости от уровня инфляции. Денежная выплата лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», не облагается НДФЛ (п. 80 ст. 217 НК РФ).
К сведению: почетными донорами России могут стать граждане, которые безвозмездно сдали кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы) 40 раз и более, плазму крови 60 раз и более, кровь и (или) ее компоненты 25 раз и более и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз, кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 раз и более (ч. 1 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ).
Меры социальной поддержки также могут устанавливаться нормативными правовыми актами субъектов РФ и муниципальными правовыми актами (п. 7 ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 125-ФЗ). Например, жители Москвы, награжденные знаком «Почетный донор Москвы», при условии последующей ежегодной сдачи крови в определенном количестве имеют право (п. 8 Положения о нагрудном знаке «Почетный донор Москвы», утвержденного Постановлением Правительства г. Москвы от 30.12.2008 № 1282-ПП):
на бесплатный проезд на всех видах городского пассажирского транспорта (кроме такси и маршрутного такси) в г. Москве, а также на железнодорожном транспорте общего пользования в пригородном сообщении вне Малого кольца Московской железной дороги;
на бесплатное изготовление и ремонт зубных протезов (кроме расходов на оплату стоимости драгоценных металлов и металлокерамики) по медицинским показаниям в медицинских организациях государственной системы здравоохранения г. Москвы;
на скидку в размере 50 % на оплату коммунальных услуг в пределах социальной нормы площади жилого помещения и нормативов потребления коммунальных услуг независимо от вида жилищного фонда;
на скидку в размере 50 % на лекарственные препараты.
«ДОНОРСКИЙ» ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » «ДОНОРСКИЙ» ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
- Распечатать
- По материалам журнала «Главная книга»
М.Г. Суховская, старший юрист
Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.
Рассказываем работнику. Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя .
- Нюансы предоставления такого выходного дня
- За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыха . При этом неважно, сдавал ли он кровь:
- — в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу) ;
- — в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.
- А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.
При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) . То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.
- По желанию работника свой «донорский» выходной он может:
- — или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем . В таком случае неявка на работу прогулом не является ;
- — или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
Непосредственно после совершенной донации в Центре крови им. О. К. Гаврилова ДЗМ производится компенсация за питание в размере 1488 рублей (приказ ДЗМ от 13.01.2023 г. №18), а также для доноров предусмотрен ряд привилегий:
- В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день медицинского обследования донор освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка за эти дни (ч. 1 и ч.5 ст. 186 ТК РФ);
- Определение среднего заработка предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ст. 139 ТК РФ).
- В случае, если по соглашению с администрацией работник вышел на работу в день донации, ему предоставляется другой день отдыха по его желанию с сохранением за ним среднего заработка (ч. 3 и ч.5 ст. 186 РФ);
- Обращаем ваше внимание, что при совершении донации в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха(ч. 3 ст. 186 ТК РФ)
Донорам предоставляются меры социальной поддержки в виде денежного вознаграждения в следующих размерах:
- Осуществление однократной донации (повторной донации в течение года)
В текстовом формате
| Однократная донация | Объём | Денежное вознаграждение |
| Цельная кровь | 450 (+/-10%) мл | 4080 рублей |
| Плазма | 600 (+/-10%) мл | 3600 рублей |
| Тромбоциты | 200 х 10(9) клеток | 5760 рублей |
| Эритроциты | 400 (+/-10%) мл | 6000 рублей |
Меры социальной поддержки предоставляются: в день донации (не позднее 12 месяцев со дня соответствующей донации), и независимо от постоянного места жительства донора и от получения им мер социальной поддержки по другим основаниям в соответствии с федеральным законодательством и правовыми актами города Москвы.
День прохождения процедуры
Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?
Донорский день — это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.
По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.
Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.
Табель рабочего времени заполняется следующим образом:
- если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
- если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения — исправить на «Г» или «23»;
- если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал — «ОВ» (дополнительные выходные).
Порядок направления сотрудников
В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.
Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.
Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.
Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.
Работник – донор пришел на работу только после отдыха
Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант. По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.
Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.
В какое время донор может взять отгулы?
Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.
Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.
- Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
- Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.
Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.
Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:
- Получение от подчиненного заявления.
- Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
- Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
- Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.
Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.
Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.
О заявлениях со стороны работников
Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.
Предлагаем конкретную схему при составлении документов:
- Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
- Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.
Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.