Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить партнерское соглашение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предварительным договором в соответствии с нормами российского законодательства, именуется соглашение о намерениях физических лиц. Такая сделка осуществляется в тех случаях, когда партнеры не могут в настоящее время подписать основной договор, но у них есть такие планы. Чаще всего это происходит вследствие отсутствия продукции, являющейся предметом соглашения, или же по причине неполного сбора пакета документов.
Договор о сотрудничестве
Если стороны заключают между собой соглашение о сотрудничестве, им обязательно необходимо следовать определенному алгоритму действий. Он состоит из таких пунктов, как:
- Первоначально детально описать деятельность, которая будет осуществляться партнерами в будущем. Это может быть реализация определенных совместных проектов или же предоставление технической помощи в виде сдачи в аренды либо продажи оборудования;
- Указание всех обязанностей каждого физического лица;
- Обязательно необходимо указать на невозможность разглашения коммерческой тайны третьим лицам;
- В разделе «Порядок расчета» следует указать сумму вознаграждения, которую могут получать партнеры при осуществлении совместных проектов;
- Описать пункт «чрезвычайные ситуации». В него следует внести причины, вследствие которых запоздалое выполнения обязательств каждой из сторон не является ее виной. Это может произойти вследствие природных катаклизмов, аварий и т.д. В этом пункте дополнительно нужно указать на необходимость уведомления партнера о возникших проблемах в течение определенного периода времени (как правило, 14 дней);
- Добавление пункта об особенностях расторжения договора. Об этом нужно предупреждать за 2 месяца до прекращения действия договора;
- В конце следует поставить дату составления и подписи всех субъектов.
Гражданско-правовой договор с физическим лицом
Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
- юрлицами;
- физлицами;
- юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
- по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
- выполнению работ, оказанию услуг.
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки.
И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих.
Основные моменты соглашения о сотрудничестве
В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:
- Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
- В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
- Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
- Предмет соглашения. Это могут быть услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
- Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.
Когда заключается договор о сотрудничестве?
Чтобы более точно определить суть сотрудничества при коммерческой деятельности и необходимость заключения подобного договора, стоит рассмотреть пример:
- Два бизнесмена желают организовать отельный бизнес отдельно друг от друга, при этом первый имеет соответствующее помещение, а второй – необходимый денежный капитал. Читайте о том, как открыть ИП на двоих.
- Конечно, возможен простой вариант аренды помещения, но более эффективным можно считать заключение партнерства – первая сторона представляет ресурс в виде помещения, а вторая – несет ответственность за финансовую часть.
- В конечном итоге, полученную прибыль партнеры поделят соответственно своему вложению в общий проект.
Как составить учредительный договор
В учредительном договоре обычно партнеры прописывают все, о чем они договорились на общем собрании до создания ООО:
Мы не будем подробно описывать все пункты учредительного договора, но коснемся того, что относится к регулированию отношений между партнерами.
Распределение долей в уставном капитале. Оно может быть каким угодно, все зависит от договоренностей партнеров и степени их участия в бизнесе.
Андрей и Анатолий решили открыть сервис по ремонту телефонов. Оба партнера внесли одинаковую сумму в старт бизнеса. Они договариваются распределять доли в уставном капитале поровну — 50/50.
Другая ситуация. Иван и Алексей вместе начинают дело, но позиции у них разные. Иван внес 90% в уставной капитал и старт бизнеса, но не собирается заниматься операционной деятельностью в компании. Алексей же наоборот, готов заниматься операционкой: он умеет чинить телефоны, хорошо общается с людьми и хочет заниматься привлечением клиентов. Но при этом не готов активно вкладываться деньгами. Тогда партнеры договариваются о неравном распределении долей — 90/10.
Какие должны быть доли у партнеров ー решать им самим. Но сразу предупредим, что при распределении долей 50/50 возникает риск возникновения тупиковых ситуаций и корпоративного конфликта в компании.
Чтобы выбрать генерального директора, нужно простое большинство голосов — больше 50%. То же простое большинство голосов нужно, чтобы одобрить крупную сделку. Если у двоих партнеров доли равные, но у них разные мнения насчет сделки или генерального директора и они не могут договориться, возникнет тупиковая ситуация. Такие ситуации проще решить с корпоративным договором, как его оформить — расскажем дальше.
Размер уставного капитала и порядок оплаты долей. Для открытия ООО нужно сделать взнос в уставный капитал — минимум 10 000 ₽, но можно и больше. Верхней планки по размеру капитала нет. Эти деньги учредители должны зачислить на расчетный счет компании.
Партнеры могут вносить в уставной капитал как деньги, так и имущество. Если хочется внести в уставный капитал имущество дороже 20 000 ₽, допустим компьютеры, то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.
Имуществом можно внести только часть уставного капитала, минимальный лимит — 10 000 ₽ — в любом случае должен быть внесен деньгами.
Распределение прибыли. Базово по закону распределение пропорционально долям. Но можно договориться о том, чтобы прибыль распределялась непропорционально, если все учредители с этим согласны.
После того как ООО зарегистрируют и если все участники выполнят все свои обязательства по учредительному договору — например, один партнер внесет свои 50% уставного капитала деньгами на счет, а второй поставит компьютеры и мебель в офис, — учредительный договор действовать перестает.
Дальше работа компании будет регулироваться уставом.
Что прописать в корпоративном договоре
Корпоративный договор упростит решение конфликтов между партнерами и поможет в зале суда. По закону вы не обязаны его составлять, но юристы рекомендуют это делать — по аналогии с брачным договором.
Корпоративный договор незаменим, когда партнеры не могут прийти к общему решению по важным вопросам бизнеса. Вот главные слабые места, по которым чаще всего возникают конфликты между партнерами:
Когда партнеры не могут найти общего решения больше двух раз, юристы называют это тупиковой ситуацией, или дедлоком.
4 друга открыли компанию, доли поделили ровно — по 25% каждому. Прошло время, и один из партнеров предлагает привлечь банковский кредит, чтобы дальше развивать компанию. Второй партнер — за, остальные — против. Привлечение кредита ー это крупная сделка, чтобы ее совершить, нужно провести голосование на общем собрании участников и получить большинство голосов. Если партнеры не смогут договориться, они не смогут развивать бизнес — это называют дедлоком.
Если у ООО есть только устав, решить тупик практически невозможно: суд не будет разбирать конфликтную ситуацию, нужно искать медиатора или пытаться прийти к единому решению мирно. На практике это может затягиваться на годы.
Если партнеры заранее позаботились о корпоративном договоре и прописали, как они будут действовать в той или иной ситуации и как именно они будут решать конфликты, любую сложность во взаимоотношениях партнеров можно будет решить в зале суда.
Партнеры сами решают, что должно быть прописано в корпоративном договоре. Для каждого партнерства он уникальный, и чаще всего к его составлению привлекают профессиональных юристов.
Все варианты развития будущего предугадать невозможно: партнеры могут поссориться по любому поводу. Но для упрощения можно посоветовать прописать в корпоративном договоре вот такие пункты:
Механизм решения тупиковых ситуаций — самый важный момент в корпоративном договоре, о нем расскажем подробнее.
Если в договоре обе стороны закреплены в качестве партнеров, речь идет о полноправных участниках дела, которые активно его развивают.
Но одна из сторон партнерского соглашения также может выступать инвестором. В этом случае подразумевается особый статус: инвестор финансирует предприятие, чтобы получить прибыль. При этом он может только контролировать работу бизнеса, не включаясь активно в его развитие. Как правило, инвестор вкладывает средства в предприятие, но не выступает его основателем или руководителем, хотя могут быть исключения. Согласно этому виду договора, он может в любой момент продать свою долю в бизнесе.
Российское законодательство допускает несколько форм партнерства:
- Акционерное общество (АО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). В обоих случаях инвестор может дать деньги взаймы или стать одним из участников общества, внести имущество в уставной капитал и заняться предпринимательством.
- Договор товарищества. Закон допускает такой вариант, но он практически никак не регулируется со стороны государства. Поэтому, если возникнет конфликт, доказать собственное участие в общем деле деньгами, услугами или имуществом будет практически невозможно.
Партнерское соглашение о совместной деятельности лучше обсудить заранее, до того, как юристы составят текст документа. Для этого желательно выделить время и место, заранее продумать вопросы, которые следует обсудить, предусмотреть возможные конфликты. Чем лучше стороны подготовятся к предварительной встрече, тем продуктивнее будет беседа: желательно заранее договориться, как вы будете решать разногласия, если они возникнут.
Уже на первом этапе предварительной подготовки лучше пригласить юристов. Они выступят посредниками и помогут быстрее договориться обо всех щепетильных вопросах вроде распределения прибыли, возможных ошибках, рисках и прочем.
Основной этап – фиксация договоренностей на бумаге. Здесь особо важна помощь квалифицированных юристов, потому что в договоре должны быть точные формулировки, этот документ не должен противоречить законодательству и другим соглашениям сторон.
Особенности оформления договора
В подписании документа участвуют две стороны, которые берут на себя обязанности и соглашаются с условиями, которые перечислены в документе. Оформление документа начинается с шапки, где указываются:
- дата подписания документа и город;
- название организаций и данные физических лиц, которые эти предприятия представляют;
- описываются цели и задачи, которые планируются в совместном сотрудничестве;
- сроки и этапы выполнения поставленных организациями задач;
- указываются финансовые моменты, которые могут понадобиться в процессе совместной деятельности;
- прописываются обязанности участников сделки, которые обязуются соблюдать их до окончания действия договора;
- условия досрочного расторжения соглашения;
- вписываются юридические адреса участников сделки и дополнительные соглашения, если таковые имеются;
- ставятся подписи сторон.
Как только стороны поставят свои подписи, и договор будет закреплен печатью, он будет считаться действительным.
Партнер — это полноправный участник бизнеса, активно занимающийся его развитием.
Инвестор тоже чаще всего является партнером, но с особым статусом, он финансирует бизнес и заинтересован в получении прибыли (но может и не заниматься непосредственной хозяйственной деятельностью, просто ее контролировать). В то же время, обычно он не является вдохновителем и основателем бизнеса, то есть, ради прибыли ничто не мешает ему просто продать вовремя свою долю без оглядки на последствия (этот вопрос можно попытаться заранее урегулировать, но вряд ли инвесторы согласятся на ограничение своих прав).
Какие легальные формы партнерства возможны по российскому законодательству:
— создание юридического лица — ООО или АО, внесение имущества в уставной капитал и занятие предпринимательской деятельностью. Инвесторы либо вступают в число участников, либо предоставляют деньги взаймы;
— заключение договора простого товарищества.
Нередко регистрируется ИП на одного человека и под ним ведут деятельность несколько граждан. Такая форма законом не регулируется, поэтому, если не будет никаких подтверждений внесения средств, имущества, трудовых усилий в общее дело, доказать впоследствии свое участие в общем бизнесе будет затруднительно (в то же время и ответственность несет только одни человек, но всем принадлежащим ему имуществом).
Договор о совместной деятельности
Договор о совместной деятельности достаточно часто используется в российской деловой практике. Целью заключения такого договора является как объединение усилий и средств предпринимателей, так и оптимизация налогообложения.
Как правило, говоря о совместной деятельности предпринимателей, мы имеем в виду договор простого товарищества, заключаемый с целью извлечения прибыли.
Участниками простого товарищества могут быть только зарегистрированные индивидуальные предприниматели или коммерческие организации, тогда как совместной деятельностью без извлечения прибыли могут заниматься и обычные люди или, допустим, некоммерческие партнерства.
Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст.1041-1054 ГК РФ), налогообложение — Налоговым кодексом РФ (см. например ст.180 НК РФ, ст.278 НК РФ), а также рядом нормативных актов по особенностям отражения операций по договору простого товарищества (для целей бухгалтерского и налогового учета).
По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения определенной цели, которая не должна противоречить закону (ст.1041 ГК РФ). Сторонами договора о совместной деятельности могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.
Существенным условием договора простого товарищества является внесение вкладов в общее дело.
Вклад может быть выражен в деньгах, ином имуществе, профессиональных и иных навыках и умениях, а также деловой репутации и деловых связях (ст.1042 ГК РФ).
Стоимость вкладов, их денежная оценка производится по соглашению товарищей и может быть указана в договоре. Если это не сделано, то вклады предполагаются равными по стоимости.
Внесенное товарищами имущество, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от такой деятельности доходы признаются их общей долевой собственностью, если иное не установлено законом или договором простого товарищества либо не вытекает из существа обязательства.
Характерными признаками договора простого товарищества являются:
- объединение двух или более лиц. В последнем случае договор является многосторонней сделкой;
- объединение не приводит к образованию юридического лица. Товарищам нет необходимости регистрировать его в порядке, предусмотренном ст. 51 ГК, а также в налоговой инспекции, комитете по управлению государственным или муниципальным имуществом и т.п.;
- объединение связано с личным участием каждого из товарищей в их совместной деятельности. При этом значение личностного, доверительного фактора достаточно велико;
- для совместной деятельности товарищи вносят и соединяют свои вклады;
- объединение создается для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели (совместное строительство дома, дороги, участие в приватизации предприятия и т.п.).
В тех случаях, когда целью договора является постоянная деятельность для извлечения прибыли (предпринимательская деятельность), сторонами могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.
Исключение составляет участие в договоре некоммерческой организации, если предпринимательская деятельность не противоречит целям, ради которых она создана. Во всех остальных случаях круг участников договора не ограничен.
Договор простого товарищества вступает в силу в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Договор носит возмездный характер, что выражается не только в соединении вкладов, но и возможности участников пользоваться общим имуществом.
В зависимости от срока действия договоры делятся:
- на бессрочные;
- с указанием срока;
- с указанием цели в качестве отменительного условия. В зависимости от вида по-разному решается вопрос о его прекращении.
Сфера применения договора достаточно широка. Это объясняется как упрощенной процедурой создания товарищества, так и рядом преимуществ в налогообложении, которые оно дает. Наиболее часто договор заключается:
- при совместном долевом строительстве юридическими лицами зданий, сооружений, заводов, дорог, гаражей, а также жилых домов. В этом случае он может называться: договор о совместной деятельности; участии в долевом строительстве; долевого участия; о сотрудничестве и т.д. Однако наличие всех приведенных выше признаков позволяет в большинстве случаев квалифицировать его как договор простого товарищества;
- при создании акционерного общества закрытого или открытого типа. Здесь между учредителями общества заключается договор о совместной деятельности, целью которого является регистрация общества в качестве юридического лица;
- при приватизации государственного или муниципального предприятия членами его трудового коллектива. Члены трудового коллектива для участия в конкурсе или аукционе вправе заключить между собой договор о совместной деятельности и выступить стороной договора купли-продажи предприятия;
- при совместном долевом строительстве жилых домов хозяйственными обществами (товариществами) и гражданами. В этом случае граждане участвуют в строительстве, как правило, внесением денежных средств, а юридические лица — подготовкой проектно-сметной документации, получением землеотвода, внесением дополнительных денежных средств и т.п.;
- одним из оснований для приобретения жилья в собственность граждан является их участие в жилищном строительстве путем организации товариществ индивидуальных застройщиков.
Образец соглашения между физическими лицами
Соглашения между физическими лицами регулируются таким важным правовым документом, как Гражданский кодекс Российской Федерации.
При составлении такого соглашения в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- Фамилия, имя и отчество каждого из участников деловых отношений;
- Контактные данные заинтересованных граждан, например, номера телефонов и адрес электронной почты, по которым участники договора могут связываться друг с другом и решать вопросы согласно деятельности, указанной в соглашении;
- Наименование того адреса, по которому будет проходить оказание услуг, предусмотренных составленным соглашением;
- Суть договора. В этом пункте следует указать конкретные задачи, которые должен будет выполнять каждый из участников данного документа;
- При необходимости можно прописать в данном договоре некоторые ссылки на конкретные статьи, указанные в соответствующих законах или кодексах;
- Действия стороны, которая является исполнителем, при возникновении форс-мажорных обстоятельств;
- Подписи заинтересованных граждан.
Форма, структура и образец договора
Перед составлением документа надо воспользоваться специальной формой, в которую далее вносятся нужные сведения. Непременно в структуре его должны иметься пункты:
- условия, на которых будет распределяться полученная прибыль;
- условия, при которых делятся убытки в случае неприбыльной работы товарищества;
- прописывается порядок ведения совместной работы и последовательность данной процедуры.
Делится документ на части:
- предмет соглашения, где описывается суть совместной работы, а также оговаривается, каким видом и размером могут обладать вклады;
- обязательства сторон и их права;
- порядок, на основании которого будут производиться взаиморасчеты;
- ответственность сторон;
- прописываются дополнительно возможные форс-мажоры;
- прочие условия.
Важно! Каждый участник должен тщательно изучить все условия и пункты, а при необходимости внести свои коррективы.
Основания для составления договора о сотрудничестве, совместной деятельности и партнерстве
Соглашение о партнерстве и совместной деятельности – образец документов, заключающихся между двумя субъектами отношений, как организациями различной формы собственности через законного представителя, так и между физическими лицами с целью обеспечения исполнения обязанностей каждой стороной на взаимовыгодных условиях.
Важно! Сотрудничество не всегда носит коммерческий умысел и влечет за собой достижение показателей прибыли. Но чаще всего на практике возникают отношения, связанные именно с извлечением дохода для каждой из сторон.
Часто подобные договоры заключаются в целях долгосрочного сотрудничества, разделения обязанностей по ведению бизнеса, что выгодно каждой стороне. Участники подобного товарищества порой проходят длительную процедуру переговоров до достижения консенсуса по всем вопросам, после чего составляют документ установленной формы – соглашение о сотрудничестве или партнерстве.